Dalam accounting untuk mengelompokkan jenis transaksi ke dalam buku besar dikenal dengan nama COA (Chart of account). Biasanya dalam COA terdapat 7 sampai 8 Head account antara lain:
1. Aktiva
2. Pasiva
3. Ekuitas
4. Revenue (penjualan)
5. COGS
6. OPEX
7. OPEX
8. Other income / outcome
Kedelapan head account tersebut akan membentuk beberapa sub account di antaranya
1. Head account aktiva terdapat sub account antara lain:
a. Bank/Cash
b. Piutang
c. Persediaan
d. Aset berwujud/takwujud, dll.
Kata kuncinya adalah: HARTASaldo Normal: DEBIT
2. Head account pasiva terdapat sub account antara lain
a. Debt/loan
b. Account Payable
c. Tax payable
d. Other liabilities
Kata kuncinya adalah: KEWAJIBAN, HUTANG.
Saldo Normal: KREDIT
3. Head account ekuitas terdapat sub account antara lain
a. Share holder equity
b. Modal di setor
c. Laba (rugi) tahun berjalan
Kata kuncinya adalah: EKUITAS, MODAL, SAHAM
Saldo Normal adalah: KREDIT
Head account 1-3 (Aktiva, pasiva, ekuitas) ada dalam laporan posisi keuangan Neraca atau Balance Sheet (BS).
Jumlah Aktiva jika ditotal harus sama dengan jumlah total pasiva + ekuitas.
Itulah mengapa Neraca disebut juga dengan timbangan. Karena sisi kiri (aktiva) dan di sisi kanan (pasiva + ekuitas) nilai keduanya haruslah sama (balance)
Kiri: Aktiva | Kanan: Pasiva + ekuitas
—————————————————————-
a. Bank/Cash | a. Hutang
b. Piutang. | b. Modal
c. Persediaan.
d. asset lain. |
4. Revenue
a. Penjualan
b. Pendapatan usaha
Kata kunci: SALES, PENJUALAN
Saldo Normal: KREDIT
5. COGS (HPP)
a. Beban produksi
Kata kunci: COGM, COGS
Saldo Normal: DEBIT
6. OPEX
7. OPEX
a. Beban penjualan
b. Beban administrasi
c. Beban umum
Kata kunci: BEBAN, BIAYA
Saldo Normal: DEBIT
8. Pendapatan (Beban) lain
a. Pendapatan lainnya
b. Beban lainnya
Kata kunci: Pendapatan (pengeluaran) lain-lain
Saldo Normal: Kredit
Head account 4-8 ada dalam laporan Laba (Rugi).
Jika penjualan lebih besar dari pada pengeluaran maka LABA, jika sebaliknya maka RUGI.
Akun revenue dikurangi COGS maka hasilnya adalah laba (rugi) kotor atau disebut juga dengan gross profit. Gross profit dikurangi OPEX di tambah pendapatan (beban) lain maka hasil akhirnya adalah NET PROFIT.
Setiap head account bisa di breakdown lebih detil lagi tergantung dengan tipe industri dan kompleksitas bisnis perusahaan. Dalam tulisan ini saya buat sesingkat-singkatnya
